業務効率が大幅アップ!

メール連携による帳票自動取込

手間を削減し、もっとラクに楽楽電子保存を活用しませんか?

機能の概要

指定の取込メールアドレスに帳票を送るだけで、「楽楽電子保存」へ自動でアップロード!
紙の帳票を複合機でまとめてスキャンし、取込メールアドレスに送信するだけで簡単に取り込めます。
PDF分割機能も使えば、一括スキャンした帳票も自動で分割でき、スキャナ保存がよりスムーズに!

R電子保存サポサイト メール連携 PC img_overview_sp

※複合機からメール送信できるかについては、貴社内でご確認もしくは複合機メーカーへご確認ください。

利用するメリット

従来の課題

メール連携機能で解消!

  • 添付ファイルを
    1つずつダウンロードして
    アップロードするのが面倒で大変…

  • 自動取り込みで手間いらず!
    業務効率アップ!
  • 帳票のアップロード漏れがないか、
    不安を感じることがある…
  • 直接取り込みで
    アップロード漏れ防止!

  • スキャン後にパソコンへ送って
    アップロードする作業が
    負担になっている…
  • 複合機から取込用メールアドレスに
    送信するだけで
    自動でアップロード完了!

利用開始までのステップ

簡単3ステップでメール連携による帳票自動取込を活用しましょう!

 

  1. step 1
    取込メールアドレス生成
    &基本の初期設定
  2. step 2
    帳票発行元の取引先や
    社内関連部署への周知
  3. step 3

    取込に問題がないか確認
    &運用スタート!

   

 

設定方法の画面イメージ

初期設定イメージを画像で確認しましょう!

  • R電子保存サポサイト-メール連携による帳票自動取込-1
  • R電子保存サポサイト-メール連携による帳票自動取込-2
  • R電子保存サポサイト-メール連携による帳票自動取込-6
  • R電子保存サポサイト-メール連携による帳票自動取込-5
  • R電子保存サポサイト-メール連携による帳票自動取込-4

 

 

取引先様や社内向けの案内用テンプレートや、
詳しい設定方法・仕様のご案内をご用意しています。


下記ボタンからご確認ください!